59-44-77
Политика
ПОЛИТИКА
Обработки персональных данных
МЧУ КДП «Здоровье»
Пенза 2026
Содержание
1. Общие положения 3
2. Термины, определения и сокращения 5
3. Принципы обработки персональных данных 7
4. Цели, правовые основания и способы обработки персональных данных 8
5. Сроки обработки персональных данных 35
6. Порядок и условия обработки персональных данных 36
7. Трансграничная передача персональных данных 38
8. Права и обязанности компании и субъектов персональных данных 41
9. Конфиденциальность персональных данных 44
10. Безопасность персональных данных 45
11. Заключительные положения 47
1. Общие положения
2.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в МЧУ КДП «Здоровье» (Поликлиника Галактика (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон № 152-ФЗ) и подзаконных актов, а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных.
2.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и назначение Политики - обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Компании.
2.3. Политика определяет:
2.3.1. принципы обработки персональных данных;
2.3.2. цели, правовые основания и способы обработки персональных данных;
2.3.3. перечень субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в Компании;
2.3.4. сроки обработки персональных данных;
2.3.5. порядок и условия обработки персональных данных;
2.3.6. права и обязанности МЧУ КДП Здоровье (далее – Компания) и субъектов персональных данных;
2.3.7. конфиденциальность и безопасность персональных данных.
2.4. Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Компании, в том числе, для разработки внутренних (локальных) нормативных актов (приказов, положений, регламентов и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в Компании.
2.5. Положения Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Компании, имеющими доступ к персональным данным. Ознакомление работников Компании с положениями Политики осуществляется под подпись.
2.6. Политика должна быть размещена на веб-сайте Компании - https://клиника-галактика.рф/ для неограниченного доступа посетителями веб-сайта.
2.7. Обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности информационных активов Компании, к которым в обязательном порядке относятся персональные данные, является важнейшим условием реализации целей деятельности Компании.
2.8. Необходимый и достаточный уровень кибербезопасности определяется Компанией исходя из перечня актуальных угроз персональных данных, обрабатываемых Компанией и установленными в соответствии с этим перечнем уровнями защищённости персональных данных.
2. Термины, определения и сокращения
Термин/ Сокращение Определение/ Расшифровка
Автоматизированная обработка персональных данных Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
Блокирование персональных данных Временное прекращение обработки персональных данных (за
исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
Информационные активы Данные, представленные на любом носителе в форме, которые
имеют ценность для Компании и находятся в ее распоряжении
Информационная безопасность (ИБ) Свойство информационных ресурсов сохранять конфиденциальность, целостность и доступность
Информационные ресурсы Любая зафиксированная на каком-либо носителе информация и
обеспечивающие её обработку технологии
Информационная система персональных данных (ИСПДн) Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
Компания Медицинское частное учреждение «Консультативно-диагностическая поликлиника «Галактика»
Конфиденциальность персональных данных Обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания
Надзорный орган Орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации о
персональных данных (Роскомнадзор)
Обработка персональных данных Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
Оператор Государственный орган, муниципальный орган, юридическое
или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими
Термин/ Сокращение Определение/ Расшифровка
лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными
Персональные данные (ПДн) Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
Предоставление персональных данных Действия, направленные на раскрытие персональных данных
определенному лицу или определенному кругу лиц
Распространение персональных данных Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
Субъект персональных данных Физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или
определяемо с помощью персональных данных
Трансграничная передача персональных данных Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
Уничтожение персональных данных Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с соблюдением следующих принципов, установленных законодательством Российской Федерации:
3.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
3.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3.1.3. не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3.1.4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.1.5. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
3.1.6. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки персональных данных и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
3.1.7. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных и (или) неточных данных;
3.1.8. хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
3.1.9. обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4. Цели, правовые основания и способы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Компанией в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, распространение, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.
4.2. Для каждой цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на материальных носителях. Обработка Компанией персональных данных автоматизированным способом (в ИСПДн) и неавтоматизированным способом осуществляется с со- блюдением требований законодательства Российской Федерации и положений внутренних (локальных) нормативных документов (актов) Компании, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. При обработке персональных данных автоматизированным способом Компания принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется Компанией в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Обработка персональных данных неавтоматизированном способом, в том числе хранение материальных носите- лей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
4.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Компании являются:
4.3.1. Конституция Российской Федерации;
4.3.2. Трудовой кодекс Российской Федерации;
4.3.3. Гражданский кодекс Российской Федерации;
4.3.4. Налоговый кодекс Российской Федерации;
4.3.5. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
4.3.6. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
4.3.7. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
4.3.8. Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719
«Об утверждении Положения о воинском учете»;
4.3.9. согласие субъекта на обработку его персональных данных;
4.3.10. обработка, необходимая для осуществления прав и законных интересов оператора;
4.3.11. договор, для исполнения которого требуется обработка персональных данных, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
4.3.12. договор, для заключения которого по инициативе субъекта персональных данных требуется обработка персональных данных, или договор, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
4.3.13. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
4.3.14. Иные нормативно правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
4.4. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.
4.5. Персональные данные, обрабатываемые в Компании, подлежат уничтожению при наступлении следующих условий:
4.5.1. достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению в течение 30 дней;
4.5.2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных
— в течение 30 дней;
4.5.3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно по- лученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней;
4.5.4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней;
4.5.5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
4.5.6. требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных – в течение 10 дней;
4.5.7. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
4.5.8. Уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии с порядком, определенном в Положении об обработке и защите персональных данных.
4.6. В Компании осуществляется обработка персональных данных в следующих целях, следующими способами и на следующих правовых основаниях:
4.6.1. Поиск и подбор в целях трудоустройства кандидатов на замещение вакантных должностей, управление эффективностью процесса подбора персонала, включая оценку уровня удовлетворённости соискателей.
Категории обрабатываемых ПДн:
Состав обрабатываемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Предыдущие Фамилия, Имя, Отчество (если есть)
• Пол
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Гражданство
• Данные об образовании (данные документа об окончании учебной программы, сведения о специальности и полученной квалификации)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Данные о семейном положение
• Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
• Сведения о дополнительном образовании (в том числе о повышении квалификации, профессиональной переподготовке)
Основания
обработки ПДн: Субъекты персональных данных:
• Сведения о наградах, почетных званиях, поощрениях, взысканиях
• Сведения о месте жительства
• Сведения о ближайших родственниках (включая степень родства, данные о месте работы/учебы)
• ИНН
• Сведения о наличии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, наличии долей в уставном капитале юридических лиц
• Российской Федерации
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Сведения об инвалидности
• Сведения о наличии судимостей
• Фотографические материалы
• Сведения о наличии финансовых обязательств
• Иные персональные данные, которые субъект указал в резюме
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в Компании;
• Соискатели на замещение вакантных должностей;
• Рекомендатели соискателей;
• Члены семьи и иные родственники соискателей;
• Соискатели (участники кадрового резерва);
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.2. Формирование и Ведение кадрового реестра/резерва в целях подбора кандидатов для замещения вакантных должностей Компании.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
Основания обработки ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Предыдущие Фамилия, Имя, Отчество (если есть)
• Пол
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Гражданство
• Данные об образовании (данные документа об окончании учебной программы, сведения о специальности и полученной квалификации)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Данные о семейном положение
• Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
• Сведения о дополнительном образовании (в том числе о повышении квалификации, профессиональной переподготовке)
• Сведения о наградах, почетных званиях, поощрениях, взысканиях
• Сведения о месте жительства
• ИНН
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Иные персональные данные, которые субъект указал в резюме
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в Компании;
Субъекты персональных данных:
• Соискатели на замещение вакантных должностей;
• Рекомендатели соискателей;
• Члены семьи и иные родственники соискателей;
• Соискатели (участники кадрового резерва);
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.3. Проверка благонадежности соискателей, включающая в себя управление связанных с соискателями юридическими, репутационными и комплаенс (предотвращение и урегулирование конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками, а также проверка полноты и достоверности предоставленных соискателями сведений в целях выявления обстоятельств, препятствующих трудоустройству.
Категории обрабатываемых ПДн: Состав обрабатываемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Предыдущие Фамилия, Имя, Отчество (если есть)
• Пол
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Гражданство
• Данные об образовании (данные документа об окончании учебной программы, сведения о специальности и полученной квалификации)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Данные о семейном положение
• Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
• Сведения о дополнительном образовании (в том числе о повышении квалификации, профессиональной переподготовке)
• Сведения о наградах, почетных званиях, поощрениях, взысканиях
• Сведения о социальных гарантиях и льготах
• Адрес регистрации
• Сведения о месте жительства
• Сведения о ближайших родственниках (включая степень родства, данные о месте работы/учебы)
• ИНН
• СНИЛС
• Сведения о наличии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, наличии долей в уставном капитале юридических лиц
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Сведения об инвалидности
• Сведения о наличии судимостей
• Фотографические материалы
• Сведения о наличии финансовых обязательств
• Иные персональные данные, которые субъект указал в резюме
Основания обработки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в Компании;
Субъекты персональных данных:
• Соискатели на замещение вакантных должностей;
• Рекомендатели соискателей;
• Члены семьи и иные родственники соискателей.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача
(предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.4. Управление трудовыми взаимоотношениями Компании и её работников в соответствии с законодательством Российской Федерации, оформление и применение электронных подписей, бумажных и электронных доверенностей, организация командировок и иных служебных поездок, включая бронирование отелей, оформление путевых листов.
Категории обрабатываемых ПДн: Состав обрабатываемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Предыдущие Фамилия, Имя, Отчество (если есть)
• Пол
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Гражданство
• Данные об образовании (данные документа об окончании учебной программы, сведения о специальности и полученной квалификации)
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделение, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Данные о семейном положение
• Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
• Реквизиты банковского счета
• Данные о начисляемых вознаграждениях и иных выплатах, предусмотренных законодательством
• Сведения о дополнительном образовании (в том числе о повышении квалификации, профессиональной переподготовке)
• Сведения о наградах, почетных званиях, поощрениях, взысканиях
• Сведения об отпусках
• Сведения о социальных гарантиях и льготах
• Адрес регистрации
• Сведения о месте жительства
• Сведения о временной нетрудоспособности
• Сведения о ближайших родственниках (включая степень родства, данные о месте работы/учебы)
• ИНН
• СНИЛС
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации
• Сведения об инвалидности
• Сведения о наличии судимостей
• Фотографические материалы
• Данные водительского удостоверения
• Результаты прохождения медицинского осмотра.
Основания обработки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в Компании;
• для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для осуществления Компанией возложенных на него законодательством Российской Федерации, а также уставом Компании функций, полномочий и обязанностей;
Субъекты персональных данных:
• Работники Компании;
• Уволенные работники;
• Родственники работников;.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• 75 лет для документов по личному составу, исполненных до 01.01.2003, 50 лет для документов, исполненных после 01.01.2003;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.5. Планирование работы персонала и управление производительностью труда, мониторинг и контроль количества и качества выполняемой работы, а также рационального использования рабочего времени, проверка и оценка исполнения должностных обязанностей.
Категории обрабатываемых ПДн: Состав обрабатываемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения
• Данные об образовании (данные документа об окончании учебной программы, сведения о специальности и полученной квалификации)
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделение, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Данные о начисляемых вознаграждениях и иных выплатах, предусмотренных законодательством
• Сведения о дополнительном образовании (в том числе о повышении квалификации, профессиональной переподготовке)
• Сведения о наградах, почетных званиях, поощрениях, взысканиях
• Сведения об отпусках
• Сведения о социальных гарантиях и льготах
• Сведения о временной нетрудоспособности
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Сведения об инвалидности.
Основания обработки ПДн:
• Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в Компании.
Субъекты персональных данных:
• Работники Компании;
• Внештатный персонал, участвующий в деятельности компании.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.6. Рассмотрение и разрешение трудовых споров, конфликтных ситуаций и иных разногласий в контексте трудовых отношений, контроль соблюдения правил дисциплины труда и политик безопасности, обеспечение сохранности активов работодателя и иных лиц, осуществление эффективного внешнего и внутреннего контроля за соблюдением применимых норм, привлечение виновных лиц к ответственности, защита прав и законных интересов, включая использование всех доступных средств правовой защиты, участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов.
Категории обрабатываемых ПДн:
• Иные;
Состав обрабатываемых ПДн: Фамилия, имя, отчество
• Пол
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Гражданство
• Данные об образовании (данные документа об окончании учебной программы, сведения о специальности и полученной квалификации)
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделение, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Данные о начисляемых вознаграждениях и иных выплатах, предусмотренных законодательством
• Сведения о дополнительном образовании (в том числе о повышении квалификации, профессиональной переподготовке)
• Сведения о наградах, почетных званиях, поощрениях, взысканиях
• Сведения об отпусках
• Сведения о социальных гарантиях и льготах
• Адрес регистрации
• Сведения о месте жительства
• Сведения о временной нетрудоспособности
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Сведения о наличии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, наличии долей в уставном капитале юридических лиц
Основания обработки ПДн: согласие субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных в Компании;
• для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для осуществления Компанией возложенных на него законодательством Российской Федерации, а также уставом Компании функций, полномочий и обязанностей;
Субъекты персональных данных:
• Работники Компании;
• Уволенные работники;
• Внештатный персонал, участвующий в деятельности компании;.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.7. Расчет и выплата заработной платы, доплат, премий, бонусов, пособий, возмещений по понесенным расходам, компенсаций, материальной помощи, вознаграждений за служебные результаты интеллектуальной деятельности, предоставление льгот, нематериальных бонусов и привилегий, осуществление прочих выплат, а также предоставление налоговых вычетов, включая удержание средств из заработной планы и иных доходов в предусмотренных законом случаях.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Предыдущие Фамилия, Имя, Отчество (если есть)
• Пол
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделение, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Данные о семейном положение
• Реквизиты банковского счета
• Данные о начисляемых вознаграждениях и иных выплатах, предусмотренных законодательством
• Сведения о дополнительном образовании (в том числе о повышении квалификации, профессиональной переподготовке)
• Сведения о наградах, почетных званиях, поощрениях, взысканиях
• Сведения об отпусках
• Сведения о социальных гарантиях и льготах
• Сведения о временной нетрудоспособности
• Сведения о ближайших родственниках (включая степень родства, данные о месте работы/учебы)
• ИНН
• Номер телефона
• Адрес электронной почты.
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в Компании;
• для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для осуществления Компанией возло- женных на него законодательством Российской Федерации, а также уставом Компании функций, полномочий и обязанно- стей;
Субъекты персо- нальных данных:
• Работники Компании;
• Внештатный персонал, участвующий в деятельности компа- нии;
• Выгодоприобретатели/получатели выплат работников.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.8. Информационное обеспечение, облегчение и повышение эффективности рабочих коммуникаций персонала, включая обеспечение визитными карточками и создание внутреннего справочника контактных данных работников, планирование, организацию и проведение рабочих и развлекательных мероприятий различного характера, а также в общественных и благотвори- тельных мероприятиях.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Пол
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделе- ние, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его пер- сональных данных в Компании;
Субъекты персо- нальных данных:
• Работники Компании;
• Внештатный персонал, участвующий в деятельности компа- нии;
• Родственники работников;
• работники ГК и аффилированных лиц;
• Участники мероприятий компании;.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.9. Организация и проведение обучений различного характера, повышения квалифи- кации, профессиональной переподготовки, аттестация, проверка знаний и способностей, прове- дение интервью служебного и иного характера.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Данные об образовании (данные документа об окончании учебной программы, сведения о специальности и полученной квалификации)
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделе- ние, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Сведения о дополнительном образовании (в том числе о повы- шении квалификации, профессиональной переподготовке)
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персо- нальных данных в Компании;
• для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъ- екта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет яв- ляться выгодоприобретателем или поручителем.
Субъекты персо- нальных данных:
• Работники Компании;
• Внештатный персонал, участвующий в деятельности компа- нии.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.10. Организация проведения медицинских осмотров, экспертиз профессиональной пригодности и медицинских освидетельствований для определения возможности выполнения трудовых функций, а также расследований, диагностики и предупреждения в отношении профес- сиональных заболеваний, несчастных случаев и производственных травм.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Пол
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделе- ние, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
• Сведения об отпусках
• Адрес регистрации
• Сведения о временной нетрудоспособности
• Сведения о ближайших родственниках (включая степень род- ства, данные о месте работы/учебы)
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Сведения об инвалидности
• Результаты медицинского осмотра для определения професси- ональный пригодности
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его пер- сональных данных в Компании;
• для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для осуществления Компанией возло- женных на него законодательством Российской Федерации, а также уставом Компании функций, полномочий и обязанно- стей;
Субъекты персо- нальных данных:
• Работники Компании;
• Уволенные работники;
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.11. Обеспечение сотрудников программами добровольного медицинского страхова- ния, включая медицинское страхование и страхование от несчастного случае и прочие виды стра- хования.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Пол
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделе- ние, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Сведения о трудовой деятельности (в том числе должность, стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации)
• Данные о семейном положение
• Номер телефона
• Адрес электронной почты.
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его пер- сональных данных в Компании;
• для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъ- екта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет яв- ляться выгодоприобретателем или поручителем.
Субъекты персо- нальных данных:
• Работники Компании;
• Родственники работников Компании.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.12. Обеспечение внутиобъектового и пропускного режима на используемых объектах недвижимости.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделе- ние, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Номер и марка автомобиля.
Основания обра- ботки ПДн:
• обработка персональных данных необходима для осуществле- ния прав и законных интересов оператора или третьих лиц.
Субъекты персо- нальных данных:
• Работники Компании;
• Внештатный персонал, участвующий в деятельности компа- нии;
• Посетители объектов компании;.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.13. Ведение договорной работы, в том числе заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и соглашений с контрагентами, осуществление расчетов, ведение бух-
галтерского и налогового учета, организация и ведение делопроизводства, обеспечение внутрен- него и внешнего документооборота, ведение юридически значимой переписки, выполнение тре- бований законодательства РФ.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделе- ние, должность, дата назначения, дата освобождения)
• ИНН
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Сведения о наличии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, наличии долей в уставном капитале юриди- ческих лиц
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его пер- сональных данных в Компании;
• для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для осуществления Компанией возло- женных на него законодательством Российской Федерации, а также уставом Компании функций, полномочий и обязанно- стей;
• для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъ- екта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет яв- ляться выгодоприобретателем или поручителем.
Субъекты персо- нальных данных:
• Работники Компании;
• Внештатный персонал, участвующий в деятельности компа- нии;
• работники ГК и аффилированных лиц;
• Представители контрагентов;
• Контрагенты (физ. лица);.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.14. Осуществление информационного взаимодействия со всеми заинтересованными лицами, включая направление информационных сообщений, обработку поступающих сообще- ний, предоставление поддержки при возникновении проблемных ситуаций, разбор и анализ ме- дицинских обращений, а также оценку удовлетворенности клиентов услугами и сервисами ком- пании.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Персональные данные, указанные субъектов в обращении
• Альтернативные контактные данные для связи (мессенджеры, социальные сети)
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его пер- сональных данных в Компании.
Субъекты персо- нальных данных:
• Представители контрагентов;
• Контрагенты (физ. лица);
• Участники маркетинговых программ/программ лояльности;
• Лица, оставившие обратную связь;
• Пациенты;
• Представители пациентов.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.15. Обеспечение корректной работы веб-сайта и мобильного приложения компании, персонализация пользовательского опыта путем предоставления продукции, функций, возмож- ностей и предложений, адаптированных под пользовательские потребности, предпочтения и ин- тересы, обеспечение положительного пользовательского опыта.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Технические cookie-файлы (IP адрес, mac адрес…)
• Функциональные cookie-файлы (модель устройства, разреше- ние экрана, тип устройства…)
• Статистические cookie-файлы (паттерны поведения, источ- ники трафика…)
• Маркетинговые cookie-файлы (данные веб аналитики…).
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его пер- сональных данных в Компании;
Субъекты персо- • Пользователи сайтов и мобильных приложений. нальных данных:
Тип обработки: • С использованием средств автоматизации.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача
(предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.16. Продвижение собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых коммуникаций, организации проведения маркетинговых мероприятий и акций, включая приглашение лиц к участию в таких мероприятиях, взаимодействия и исполнение обя- зательств компании по выдаче призов победителям, а также реализации прав и исполнение обя- занностей в соответствии с требованиями законодательства проведение маркетинговых, стати- стических опросов и исследований, включая определение эффективности маркетинговых компа- ний.
Категории обраба- тываемых ПДн: Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Иные;
• Фамилия, имя, отчество
• Пол
• Дата рождения
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Технические cookie-файлы (IP адрес, mac адрес…)
• Функциональные cookie-файлы (модель устройства, разреше- ние экрана, тип устройства…)
• Статистические cookie-файлы (паттерны поведения, источ- ники трафика…)
• Маркетинговые cookie-файлы (данные веб аналитики…)
• Статистические данные о предпочтениях и использованных услугах компании.
• Альтернативные контактные данные для связи (мессенджеры, социальные сети)
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его пер- сональных данных в Компании.
Субъекты персо- нальных данных:
• Участники маркетинговых программ/программ лояльности;
• Участники мероприятий компании;
• Пациенты.
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
4.6.17. Осуществление деятельности в области здравоохранения клиентского сервиса, включая установление медицинского диагноза, оказание медицинских и медико-социальных услуг, медицинского обследования и лечения по различным направлениям, включая госпитали- зацию и стационарную помощь, ведение учета и систематизации оказанных услуг, в целях ис- полнение условий договоров, улучшения, контроля качества и безопасности оказания услуг, в том числе выполнение требований Оператором действующего законодательства РФ о порядке организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в сфере электронных документов, которое включает формирование, подписание и хранение медицинских документов, их регистрацию в единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) и других требований законодательства РФ. Согласо- вание услуг, для пациентов страховых компаний и специализированных фондов, обработка га- рантийных писем на оказание медицинской помощи, координация процессов урегулирования во- просов, связанных с пациентами страховых компаний и специализированных фондов, взаимо- действие для целей оказания медицинской помощи и выполнения требований законодательства РФ.
Категории обраба- тываемых ПДн:
• Иные;
• Специальные.
Состав обрабаты- ваемых ПДн:
• Фамилия, имя, отчество
• Пол
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Данные об образовании (данные документа об окончании учебной программы, сведения о специальности и полученной квалификации)
• Сведения о занимаемой должности (структурное подразделе- ние, должность, дата назначения, дата освобождения)
• Данные о семейном положение
• Реквизиты банковского счета
• Сведения о наградах, почетных званиях, поощрениях, взыска- ниях
• Сведения о месте жительства
• Сведения о временной нетрудоспособности
• Сведения о ближайших родственниках (включая степень род- ства, данные о месте работы/учебы)
• СНИЛС
• Данные полиса ОМС
• Данные полиса ДМС
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Альтернативные контактные данные для связи (мессенджеры, социальные сети)
• Сведения об инвалидности
• Данные о состояния здоровья
• Диагноз
• Случаи обращения за мед. помощью
• Данные, содержащиеся в протоколе осмотра врача и другие данные, полученные при обследовании и лечении.
Основания обра- ботки ПДн:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его пер- сональных данных в Компании;
• для достижения целей, предусмотренных законодательством
Российской Федерации, для осуществления Компанией возло- женных на него законодательством Российской Федерации, а также уставом Компании функций, полномочий и обязанно- стей;
• для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъ- екта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет яв- ляться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъ- екта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
Субъекты персо- нальных данных:
• Пациенты;
• Представители пациентов;
Тип обработки: • Смешанная, с использованием средств автоматизации и без ис-
пользования таких средств.
Перечень действий с ПДн:
• сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обнов- ление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), хранение, блокирование, удаление, уничтожение;
Срок обработки ПДн:
• До достижения цели обработки;
• До отзыва согласия на обработку персональных данных.
ных.
4.7. Компания осуществляет обработку специальных категорий персональных дан-
4.8. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
5. Сроки обработки персональных данных
5.1. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достиже- ние целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согла- сия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.2. При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональ- ных данных, Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъ- екта персональных данных, если такая обработка предусмотрена договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных, либо если Компания вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных дан- ных на основаниях, предусмотренных Законом № 152- ФЗ или другими федеральными законами.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных субъекта персональных данных осуществляется с его согласия на обработку персональных данных, а также без такового, если Обработка персо- нальных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобре- тателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для за- ключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем или в случае, когда обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора персональных данных или в иных случаях, предусмотренных законодатель- ством в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
6.2. Компания в соответствии с Законом № 152-ФЗ может осуществлять обработку пер- сональных данных по поручениям других операторов с согласия субъектов персональных дан- ных.
6.3. Компания в соответствии с Законом № 152-ФЗ вправе поручить обработку персо- нальных данных третьему лицу с согласия субъекта персональных данных. Такая обработка пер- сональных данных осуществляется только на основании договора, заключенного между Компа- нией и третьим лицом, в котором должны быть определены:
6.3.1. перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
6.3.2. перечень персональных данных;
6.3.3. требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Закона
№152-ФЗ;
6.3.4. обязанность по запросу оператора персональных данных в течение срока действия поручения оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающую принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения оператора требований, установленных в соответствии со статьей 18.1 Закона №152-ФЗ;
6.3.5. обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обра- ботке;
6.3.6. требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона №152-ФЗ;
6.3.7. требование об уведомлении оператора о случаях, предусмотренных частью
3.1 статьи 21 Закона №152-ФЗ;
6.3.8. цели обработки персональных данных;
6.3.9. обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к за- щите обрабатываемых персональных данных.
6.4. Компания несет ответственность перед субъектом персональных данных за дей- ствия лиц, которым Компания поручает обработку персональных данных субъекта персональных данных.
6.5. Компания осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.6. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем ра- ботникам Компании, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обя- занностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
6.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомер- ности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Компанией, а обработка должна быть прекращена, соответственно.
6.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уни- чтожению, если:
6.8.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретате- лем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
6.8.2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персо- нальных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или иными федеральными законами;
6.8.3. иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
6.9. При осуществлении хранения персональных данных Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона
№ 152-ФЗ.
6.10. Компания обязана сообщить субъекту персональных данных или его представи- телю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
6.11. В Компании разработан и утвержден Генеральным директором Компании Регла- мент работы с обращениями субъектов персональных данных или их представителей и запросами уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в Компании.
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Компания может осуществлять трансграничную передачу персональных данных исключительно с согласия субъекта персональных данных и после выполнения всех требований законодательства к такой передаче.
7.2. Компания осуществляет трансграничную передачу только в те иностранные госу- дарства, которые входят в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную за- щиту прав субъектов персональных данных. В перечень включаются государства, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обра- ботке персональных данных, а также иностранные государства, не являющиеся сторонами Кон- венции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональ- ных данных, при условии соответствия положениям указанной Конвенции действующих в соот- ветствующем государстве норм права и применяемых мер по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке и наличии разрешения контролирующего органа.
7.3. Компания обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекват- ная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
7.4. Компания до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче пер- сональных данных обязана уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персо- нальных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных дан- ных.
7.5. Компания до подачи уведомления, предусмотренного пунктом 8.4. Политики, обя- зан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, ино- странных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных дан- ных, следующие сведения:
7.5.1. сведения о принимаемых мерах по защите передаваемых персональных дан- ных и об условиях прекращения их обработки;
7.5.2. информация о правовом регулировании в области персональных данных иностранного государства, под юрисдикцией которого находятся органы власти иностранного государства, иностранные физические лица, иностранные юридиче- ские лица, которым планируется трансграничная передача персональных данных (в случае, если предполагается осуществление трансграничной передачи персо- нальных данных органам власти иностранного государства, иностранным физиче- ским лицам, иностранным юридическим лицам, находящимся под юрисдикцией иностранного государства, не являющегося стороной Конвенции Совета Европы о
защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и не включенного в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекват- ную защиту прав субъектов персональных данных);
7.5.3. сведения об органах власти иностранного государства, иностранных физи- ческих лицах, иностранных юридических лицах, которым планируется трансгра- ничная передача персональных данных (наименование либо фамилия, имя и отче- ство, а также номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты).
7.6. В целях оценки достоверности сведений, содержащихся в уведомлении Компании о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных, сведения предоставляются Компанией по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов пер- сональных данных в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Компанией в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивирован- ного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой инфор- мации.
7.7. Трансграничная передача персональных данных может быть запрещена или огра- ничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности гос- ударства, защиты экономических и финансовых интересов Российской Федерации, обеспечения дипломатическими и международно-правовыми средствами защиты прав, свобод и интересов граждан Российской Федерации, суверенитета, безопасности, территориальной целостности Рос- сийской Федерации и других ее интересов на международной арене с даты принятия уполномо- ченным органом по защите прав субъектов персональных данных решения о запрете или ограни- чении трансграничной передачи.
7.8. После направления уведомления о намерении осуществлять трансграничную пере- дачу персональных данных Компания вправе осуществлять трансграничную передачу персо- нальных данных на территории указанных в таком уведомлении иностранных государств, вклю- ченных в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональ- ных данных, до принятия решения о запрете или ограничении трансграничной передачи.
7.9. После направления уведомления о намерении осуществлять трансграничную пере- дачу персональных данных Компания до истечения сроков рассмотрения уведомления о намере- нии осуществлять трансграничную передачу персональных данных не вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории указанных в уведомлении ино- странных государств, не включенных в перечень государств, обеспечивающих адекватную за- щиту прав субъектов персональных данных за исключением случая, если такая трансграничная
передача персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важ- ных интересов субъекта персональных данных или других лиц.
7.10. В случае принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов персональ- ных данных решения о запрете или ограничении трансграничной передачи персональных данных Компания обязана обеспечить уничтожение органом власти иностранного государства, ино- странным физическим лицом, иностранным юридическим лицом ранее переданных им персо- нальных данных.
8. Права и обязанности компании и субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных в соответствии с Законом № 152-ФЗ имеет право:
8.1.1. свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять свои персональные данные и давать согласие на их обработку;
8.1.2. направлять в Компанию обращения, в том числе повторные, и получать ин- формацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих субъ- екту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
8.1.3. требовать от Компании уточнения своих персональных данных, их блоки- рования или уничтожения в случае, если персональные данные являются непол- ными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необхо- димыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные за- конодательством Российской Федерации меры по защите своих прав и законных интересов, в том числе право на возмещение убытков и (или) компенсацию мораль- ного вреда в судебном порядке;
8.1.4. обратиться с требованием к Компании прекратить обработку своих персо- нальных данных, а также отозвать предоставленное согласие на обработку персо- нальных данных;
8.1.5. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8.2. Компания в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ обязана:
8.2.1. предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
8.2.2. по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные явля- ются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не явля- ются необходимыми для заявленной цели обработки;
8.2.3. вести учет обращений субъектов персональных данных;
8.2.4. не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъ- екта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Рос- сийской Федерации;
8.2.5. в случае получения персональных данных не от субъекта персональных дан- ных до начала обработки персональных данных предоставить субъекту персональ- ных данных информацию, предусмотренную Законом № 152-ФЗ, с учетом установ- ленных законодательством Российской Федерации исключений;
8.2.6. разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия от- каза предоставить персональные данные и (или) дать согласие на обработку персо- нальных данных, если предоставление персональных данных и (или) получение со- гласия на обработку персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
8.2.7. прекратить обработку и уничтожить персональные данные в случаях:
8.2.8. достижения целей (цели) обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных дан- ных, если иное не установлено Законом № 152-ФЗ или иными применимыми нор- мативными правовыми актами Российской Федерации;
8.2.9. отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку пер- сональных данных;
8.2.10. предъявлении субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, если иное не установлено Законом № 152-ФЗ;
8.2.11. выявления неправомерной обработки Компанией персональных данных (при невозможности обеспечить правомерность обработки).
8.2.12. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, рас- пространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
8.2.13. уведомить Роскомнадзор в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, в порядке и сроки, установленные законодательством о персональных данных;
8.2.14. осуществлять взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информацион- ные ресурсы Российской Федерации (ГосСОПКА) в порядке, определенном феде- ральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности;
8.2.15. сообщать в Роскомнадзор, по запросу этого органа необходимую информа- цию;
8.2.16. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Россий- ской Федерации.
8.3. Компания в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ имеет право:
8.3.1. отстаивать свои интересы в суде;
8.3.2. обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных в от- сутствие согласия на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных Законом № 152- ФЗ;
8.3.3. осуществлять передачу персональных данных субъектов персональных дан- ных третьим 8.3.3. лицам, государственным органам, муниципальным органам власти, государственным учреждениям, государственным внебюджетным фондам, иным лицам (если применимо), если это предусмотрено действующим законода- тельством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или имеется согласие субъекта на такую передачу;
8.3.4. поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований Закона № 152-ФЗ;
8.3.5. отказать субъекту персональных данных в предоставлении сведений об об- работке его персональных данных в случаях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
8.3.6. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и доста- точных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом
№152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
8.3.7. самостоятельно, с учетом требований Закона № 152-ФЗ, определять пере- чень необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты пер- сональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтоже- ния, изменения, блокирования, копирования, предоставления персональных дан- ных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных на основании проведенной оценки актуальных угроз безопасности персональных данных, а также определять порядок реализации указанных мер и проводить оценку эффективности принимаемых мер;
8.3.8. реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Россий- ской Федерации.
9. Конфиденциальность персональных данных
10.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодатель- ством Российской Федерации.
10.2. Доступ к обрабатываемым персональных данных предоставляется только тем ра- ботникам Компании, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обя- занностей и определенным приказом генерального директора или лица им уполномоченного.
10.3. Работники Компании, получившие доступ к персональным данным, принимают на себя обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых пер- сональных данных.
10.4. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональных данных без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодатель- ством Российской Федерации.
10.5. Третьи лица, получившие доступ к персональным данным, или осуществляющие обработку персональных данных по поручению Компании, обязуются соблюдать требования до- говоров и соглашений с Компанией в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.
10. Безопасность персональных данных
11.1. В Компании соответствующими распорядительными документами назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных дан- ных.
11.2. Безопасность персональных данных Компании в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных субъектов персональных данных в Компании обеспе- чивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные и технические меры.
11.3. В целях обеспечения безопасности персональных данных в Компании выполня- ются следующие мероприятия:
11.3.1. систематическая оценка угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
11.3.2. оценка причинения вреда и (или) нанесения ущерба субъектам персональ- ных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных;
11.3.3. определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Компании, в соответствии с Поста- новлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утвер- ждении требований к защите персональных данных при их обработке в информа- ционных системах персональных данных»;
11.3.4. разграничение доступа к информационным системам персональных данных, материальным носителям (документам), съемным (машинным) носителям персо- нальных данных;
11.3.5. регистрация и учет действий пользователей и администраторов информаци- онных систем с персональных данных, программными средствами информацион- ных систем, съемными (машинными) носителями и средствами защиты информа- ции;
11.3.6. предотвращение внедрения в информационные системы Компании вредо- носных программ;
11.3.7. использование защищенных каналов связи;
11.3.8. резервирование и восстановление работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информационных си- стем;
11.3.9. исключение возможности бесконтрольного прохода в офисы Компании, а также в помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществ- лять обработку персональных данных, а также хранятся носители персональных данных;
11.3.10. выявление инцидентов, связанных с нарушением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, и реагирование на них;
11.3.11. повышение уровня знаний работников Компании в сфере обработки и обес- печения безопасности персональных данных;
11.3.12. проведение внутренних и внешних проверок (аудитов) соответствия без- опасности персональных данных требованиям Политики, внутренних (локальных) документов (актов) Компании, требованиям законодательства о персональных дан- ных;
11.3.13. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и совершенствование системы защиты персональных дан- ных.
11. Заключительные положения
12.1. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном веб- сайте Компании https://клиника-галактика.рф/.
12.2. Пересмотр Политики должен осуществляться не реже 1 (одного) раза в 3 года, а также:
12.2.1. при изменении законодательства Российской Федерации в области обра- ботки персональных данных;
12.2.2. в случаях получения предписаний на устранение несоответствий, затрагива- ющих область действия Политики;
12.2.3. по решению Генерального директора Компании;
12.2.4. при появлении необходимости в изменении целей, принципов и условий об- работки персональных данных в Компании.
12.3. Контроль исполнения требований Политики осуществляется лицами, ответствен- ными за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Компании.
12.4. За невыполнение требований Политики все работники Компании, имеющие доступ к персональным данным, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.5. Лица, виновные в нарушении требований законодательства в области персональ- ных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответствен- ность.
12.6. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Ком- панией, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующее письменное об- ращение по юридическому адресу: 440046, город Пенза, ул. Попова, 68 или в электронной форме по адресу, размещенному на сайте https://клиника-галактика.рф/
12.7. Обращение от субъекта персональных данных или его представителя должно со- держать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных и его пред- ставителя (в случае наличия), а также сведения, позволяющие установить характер отношений с Компанией, в частности:
12.7.1. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных или его представи- теля;
12.7.2. серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональ- ных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
12.7.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя;
12.7.4. в случае, если обращение направлено представителем субъекта персональ- ных данных, оно должно содержать копию документа, подтверждающего полно- мочия такого представителя.